Organisation von Events

Eine starke Seite der Agentur ist die Organisation von verschiedenartigen Events. Abhängig vom individuellen Bedarf sind es:

  • Festligkeiten in Verbindung mit der Errichtung und Eröffnung von neuen Werken
  • Mitarbeiterpicknicks
  • Integrationsveranstaltungen
  • Jahrestage
  • Veranstaltungen für Firmenkunden

Bevor wir ein Angebot unterbreiten, bearbeiten wir das gesamte Konzept der Veranstaltung, beginnend mit dem Programm, über die Ideen zum Bühnenbild oder der Ausstattung, bis hin zu der Wahl der Cateringfirma.

Jedem Treffen verleihen wir einen individuellen und einmaligen Charakter - wir bestimmen den Leitgedanken der Veranstaltung und entfalten sie durch das Programm, Kleidung, Ausstattung, Situierung usw.

Wir haben feste Kontakte mit Firmen, die sich mit der Bühnenausstattung beschäftigen, mit Foto-grafen, Druckereien, Lieferanten der Bescha-llungsanlagen, Cateringfirmen, Floristen, Über-setzungsbüros usw., um den Kundenanforder-ungen gerecht zu werden.

Wir bedienen Veranstaltungen von 50 bis zu 2000 Gästen.

Media relations

Ein guter Kontakt mit den Medien schafft die Möglich-keit, sich in das Bewusstsein von Tausenden von Abneh-mern einzuprägen. Unser Leistungsspektrum umfasst also auch die Pflege der positiven Beziehungen zwischen den Firmen-Kunden und den Medien.

  • Zu Veranstaltungen und Events werden Vertreter lokaler und überregionaler Medien eingeladen.
  • Den von uns bearbeiteten Pressematerialien verleihen wir immer einen individuellen Charakter, indem wir ihnen z.B. Informationen über den Markt oder eine Beschreibung der Ergebnisse von Umfragen zu der gegebenen Produktkategorie beilegen.
  • Wir bereiten einen Photoservice sowie Informationen in kondensierter Form über den Verlauf der Veranstaltung vor - wir liefern sie an die Journalisten, die selber zu der Veranstaltung nicht kommen konnten.
  • Nach Bedarf leiten wir zusätzliche Maßnahmen ein, um eine positive Attitüde der Medien herbeizuführen, und, in Folge, die langfristigen Beziehungen mit dem gegebenen Journalistenkreis zu verbessern.
  • Wir erleichtern den Zugang zu den Vertretern der Firma, indem wir exklusive Interviews organisieren oder Projekte der periodischen Treffen erstellen, wo die Journalisten über die aktuellen Maßnahmen und Pläne der Firma erfahren können.
  • Manche Aktionen oder Events werden unter der Schirmherrschaft des konkreten Mediums organisiert - in einem solchen Falle kooperieren wir eng mit einem solchen Medium, indem wir fertige Artikel liefern oder an der Bearbeitung der Texte bezüglich einer konkreten Veranstaltung teilnehmen.
Monitoring der Medien

Der Kommentar der Medien ist einerseits eine Ergänzung der durch unsere Firma geführten Maßnahmen, an-dererseits verleiht es einer Veranstaltung “ein eigenes Leben” und schafft somit das Image der Firma oder des Produktes mit.

  • Wir verfolgen laufend Presseberichte, Internetnachrichten, Rundfunk- und Fernsehreportagen.
  • Wir analysieren die gesammelten Veröffentlichungen qualitativ und quantitativ.
  • Wir bearbeiten einen Bericht, der das in den Medien kreierte Image der Firma oder des Produktes beschreibt.
  • Der durch unsere Agentur vorbereitete Bericht kann als ein Werkzeug für die Analyse des Image und Bearbeitung einer Strategie seiner Änderung oder Fortsetzung dienen.
Interne Kommunikation

Die Informationsbedürfnisse der Mitarbeiter sind praktisch unerfüllbar. Aber wie soll man den Wissenshunger nach “dem Firmenleben” von der Information trennen, dank welcher die Mitarbeiter einfach effektiver werden?

Euro M beschäftigt sich mit den einzelnen Etappen der Implementierung eines effizienten internen Kommunikationsmanagementprozesses.

  • Wir führen und bearbeiten nach unserer eigenen Methodologie ein Audit der internen Kommunikation durch.
  • Wir schauen uns die Kultur der Firma an.
  • Wir bestimmen das Niveau der Identifikation der Mitarbeiter mit der Firma.
  • Die auf Grund verschiedenartiger Interviews und Umfragen gesammelten Daten bearbeiten wir in Form eines Kommunikationsberichtes der Firma.
  • Wir bereiten ein Programm der Änderungen im vorhandenen internen Kommunikationssystem, wobei wir die bewährten Ideen beibehalten und Verbesserungen vorschlagen.
  • Den vorbereiteten und bestätigten Plan übersetzen wir in konkrete Instrumente der internal PR,
  • Im Rahmen eines Vertrages führen wir die uns aufgetragenen weiteren Aufgaben aus.
Imagekreation

Das bewusst, auf Grund von langfristigen Programmen kreierte oder spontan, ohne Kontrolle der Firma entst-ehende Image, ist immer da. Der Unterschied besteht darin, dass im ersteren Falle es die Firma/Organisation ist, die die Meinung der Kunden und Partner kreiert, im letzteren dagegen ist das Umfeld der Firma, das ihr Verhalten determiniert. Unsere Agentur spezialisiert sich in der Bearbeitung und Umsetzung von Strategien der Imagekreation.

  • Wir messen einen großen Wert der Analyse des Ausgangszustandes - des aktuellen Image der Firma in ihrem Umfeld bei.
  • Wir versuchen die tatsächlichen Gründe einer solchen Imagekreation kennen zu lernen.
  • Wir bewerten den bisherigen Prozess der Kommunikation in der Firma.
  • Wir erschaffen gemeinsam mit dem Kunden ein Modell des idealen Image - indem wir den einzelnen Merkmalen bestimmte Werte zuschreiben.
  • Wir übersetzen dieses Modell in verschiedene Versionen, die an die einzelnen Gruppen der Imageabnehmer angepasst sind.
  • Auf Grund der durch den Kunden bestimmten Ziele wählen wir die entsprechenden Mittel und erstellen einen Zeitplan.
  • Nach den einzelnen Etappen der Umsetzung führen wir eine Bewertung der eingeführten Änderungen im Firmenimage durch.
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